Tervetuloa järjestämään tilaisuutta Juhlatalo Tapiolaan!
Alta löydät suorat linkit vuokrauksen aikana tarvittaviin yleisimpiin asioihin ja erilaisten laitteiden käyttöohjeet.
Mikäli vuokrauksen aikana ilmenee ongelmia, huomaatte jonkun asian puuttuvan tai joku laitteista ei toimi, olethan meihin heti yhteydessä. Päivystyspuhelinnumeromme on 0405696022. Usein pienet haasteet saadaan ratkaistua yhdessä jo puhelun aikana!
Valot
- Tuulikaapin valot toimivat liiketunnistimella, joten niitä ei tarvitse erikseen sammuttaa tai sytyttää
- Narikan ja eteisen istuskelualueen mustat lamput syttyvät pienen seinäkkeen takana olevasta katkaisijasta
- Eteisaulan ja kellarin valot syttyvät keittiöön menevän oven takaa
- Kahvion ja keittiön valokatkaisijat löytyvät keittiöstä kahvioon johtavan aukon vasemmalla puolella kaapin ja seinän välistä
- Salin valot toimivat pyöreistä himmennyskatkaisimista, jotka ovat lavan vasemmassa reunassa olevassa katkaisintaulussa
- Lavan valot löytyvät salin katkaisijoiden läheltä
- Lavalla on myös muutama lisävalo, jotka saa päälle laittamalla töpselin seinään
- Salin valoketjut toimivat laittamalla pistokkeet seinään
- Lyhdyissä olevat LED-kynttilät voit itse sytyttää ja sammuttaa pohjassa olevista katkaisijoista
- Pukuhuoneen katkaisijat löytyvät huoneen oven vasemmalta puolelta
Ilmanvaihto
Salin huippuimurin katkaisija löytyy myös keittiön oven takaa ja huippuimuri kannattaa laittaa isolle väkimäärälle ja urheilua sisältäviin aktiviteetteihin päälle. Varmista, että keskellä salin kattoa oleva huippuimurin luukku on auki. Sitä saa säädettyä ikkunaseinällä olevan narun avulla. Sammuta huippuimuri ja sulje luukku juhlien päätteeksi. Salissa on lisäksi kattotuuletin, jonka saa päälle lavan vasemman reunan katkaisimista.
Kahviossa saa yhden ikkunoista auki, se on etuoven puoleisella seinällä ikkunoista oikeanpuoleisin. Lisäksi pitkällä seinällä on sisäänrakennettu tuuletin, jonka saa päälle samasta paikasta kuin kahvion valot, mutta kaikkein pisimmällä olevasta katkaisijasta.
Siivoaminen
Loppusiivouksen jäljiltä juhlatilan tulee olla samassa kunnossa kuin juhlien alkaessa. Tiloissamme on usein heti seuraavana aamuna seuraava tilaisuus, jonka järjestäjät ansaitsevat myös siistit paikat käyttöönsä. Ammattisiivoojalta menee koko juhlatilan siivoamiseen noin 3h aikaa ja kahvion varauksissa noin 1-2h. Siivottavaa on noin 450m2 ja pelkissä kahviovarauksissa noin 200m2. Otathan tämän huomioon varauksen pituutta suunnitellessasi, koska myös siivousaika on osa varausta. Siivotessa ensin pöydät pyyhitään, jonka jälkeen kaikki käytössä olleet tilat imuroidaan ja mopataan. Lopuksi viedään roskikset ja pullot sekä tarkastetaan, että vessat jäävät siistiin kuntoon. Mikäli käytössänne on ollut astioita, myös ne pitää tiskata ja laittaa takaisin paikoilleen. Siivoustarvikkeita löydät keittiöstä sekä siivouskomerosta. Mikäli loppusiivousta ei ole suoritettu ohjeiden mukaan, lähetämme tilaisuuden jälkeen lisälaskun siivouksesta 100/ 200 EUR sekä kiiremaksun 100 EUR.
Jos olet ostanut meiltä siivouksen, tehtävänäsi on ainoastaan kerätä omat koristeet ja tavarat lähtiessäsi. Siivoukseemme sisältyy lattioiden imurointi ja moppaus, pöytien pyyhkiminen, vessojen siivous sekä roskiksien ja pullojen vienti. Huomaathan, että astioiden tiskaaminen ei kuulu maksettuun siivoukseen. Erikoistöistä kuten oksennuksista tai likaantuneista tekstiileistä veloitamme erikseen.
Pöydät ja tuolit
Kahvio
Kahviossa on aina valmiina istumapaikat 41:lle henkilölle. Pöydät ovat valmiina tietyssä järjestyksessä. Niitä voi siirtää halutessaan, kunhan lopuksi siirtää ne paikoilleen takaisin samaan järjestykseen. Voit ottaa varauksen alussa itsellesi valokuvan pöytäjärjestyksestä, tai tarkistaa järjestyksen nettisivujemme etusivun kuvagalleriasta.
Pöytien tiedot:
- 9 kpl 70x125cm kokoista pöytää
- Yksi kuuden hengen pöytä
- 41 tuolia
Lisäksi saatavilla kolme syöttötuolia.
Sali
Salissa on 33 pöytää, jotka ovat kooltaan 70x140m. Pöydät ovat valkoisia, joissa on hopeiset lenkkijalat. Tuolit ovat muovituoleja. Kahta erilaista ruskeaa tuolia on noin 100 kpl ja oransseja tuoleja noin 50 kpl. Salin pitkällä seinällä on lisäksi noin 20 kpl punaisia samettituoleja.
Pöytien laitto ja poisvienti itse tehtynä
Jos ette ole tilanneet pöytien ja/ tai tuolien laittoa ja poisvientiä meiltä palveluna, sali on saapuessanne tyhjä. Pöydät ja tuolit löydät lavan oikealla puolella olevasta varastosta. Tuolit ovat pinoissa ja pöydät 10 kpl seteissä pöytäkärryissä. Palauta pöydät ja tuolit vuokra-ajan lopuksi samaan paikkaan. Jätäthän tuolit turvallisen korkuisiin pinoihin, jotta ne eivät lähde kaatumaan.
Pöytien ja tuolien laitto ja poisvienti-palvelu
Jos olette tilanneet meiltä pöytien ja tuolien laiton, olemme laittaneet ne ennalta sovittuun järjestykseen saliin ennen varauksen alkua. Lähtiessänne voitte jättää pöydät ja tuolit paikoilleen. Pöytien laiton ja poisviennin kanssa yhdessä ostettuna tuolinhuput ovat paikoillaan valmiina ja voitte lopuksi myös jättää ne tuoleihin.
Pöytäkartat
Alla olevasta galleriasta voitte katsella erilaisia pöytäkarttoja, jotka sopivat saliimme.
Tuolinhuput
Jos laitatte itse tuolinhuput paikoilleen, löydätte puhtaat huput salista valkoisesta pesulan pussista. Vuokra-ajan lopuksi laittakaa käytetyt huput takaisin pusseihin ja siirtäkää pussit tuulikaappiin, jotta pesulapalvelu löytää ne seuraavana päivänä. Jos joku tuolinhupuista hajoaa tai on valmiiksi rikki, pyydämme siirtämään ne eteisessä olevaan koristekaappiin. Tuolinhuppujen vuokraan sisältyy niiden pesetys.
Pöytien laiton ja poisviennin kanssa yhdessä ostettuna huput ovat paikoillaan valmiina ja voitte lopuksi myös jättää ne tuoleihin.
Koristeleminen
Tapiolasta löydät koristekaapin eteisestä. Kaapissa on asiakkaidemme vapaassa käytössä esimerkiksi LED-tuikkuja, valotaulu, koristeköynnöstä, juhlaviirejä sekä maljakoita. Huolehdi koristeet käytön jälkeen takaisin kaappiin. Huomaathan, että elävä tuli kaikissa muodoissaan on vakuutussyistä kielletty niin sisällä kuin ulkonakin.
Seiniin nitominen ja naulojen kiinnittäminen on ehdottomasti kiellettyä. Tiloissamme on laitettu valmiiksi nauloja ja koukkuja kiinnittämistä varten, ja pyynnöstä voimme kiinnittää niitä etukäteen paikalleen myös lisää. Teippaaminen ei saa jättää jälkiä seiniin ja kaikki teipit on poistettava juhlien päätteeksi. Kattoihin ei saa kiinnittää mitään.
Lue lisää koristelusta tästä artikkelista.
Esteettömyys
Juhlatilamme sijaitsevat kaikki samassa kerroksessa. Juhlatilojen yhteydessä on esteetön ja sukupuolineutraali wc. Salin sivuovella on ramppi, josta voi saapua sisään esimerkiksi pyörätuolilla. Kynnyksien korkeudet vaihtelevat eri puolilla taloa, mutta kaikista oviaukoista mahtuu liikkumaan pyörätuolilla. Etuovella on tukeva metallikaide ja viisi matalaa porrasta. Tiloissamme ei ole induktiosilmukkaa.
Lue lisää esteettömyydesta sivuiltamme.
Kameravalvonta
Juhlatiloissamme on valvontakameroita, joiden avulla tarkkailemme tiloja varauksien välissä. Kamerat eivät ole päällä yksityistilaisuuksien aikana. Kameroita ei saa kytkeä irti varauksien aikana. Tahallaan sammutetuista kameroista perimme jälkikäteen lisämaksun 100 EUR/ kamera.
Lue lisää kameravalvonnasta tietosuojaselosteestamme.
Yleisötilaisuudet
Suurin osa varauksistamme on yksityistilaisuuksia, jotka eivät vaadi erityisiä toimenpiteitä.
Mikäli olet järjestämässä Juhlatalo Tapiolassa isoa yleisötilaisuutta eli tapahtumaa tai juhlaa, joka on kaikille avoin, tutustu etukäteen poliisin ohjeisiin ja toimi niiden mukaisesti. Useiden satojen osallistujien tapahtumissa tarvitaan yleensä myös järjestyksenvalvojia ja liikenteenohjaajia.
Lue lisää:
Tiskikoneen käyttöohje
Löydät tiskikoneen käyttöohjeen myös keittiöstä ohjekansiosta.
Tiskikone ottaa automaattisesti tiskiaineen ja huuhteluaineen allaskaapin sisällä olevista kanistereista. Tiskiaine sisältyy vuokrahintaan. Ennen käyttöä tiskikone ottaa sisäänsä veden, jota käytetään koko tiskauksen ajan. Viimeisen tiskikorin jälkeen vesi tyhjennetään pois ja koneen pohja pestään. Yli sadan hengen juhlissa tai tilaisuuksissa, joissa tulee paljon tiskiä tai erityisen likaisia astioita, suosittelemme vaihtamaan veden myös puolivälissä iltaa.
Tiskikoneen valmistelu tiskausta varten:
- Tarkista, että tiskikoneen poistotulppa ja allassihti ovat paikoillaan. Ne löytyvät tiskikoneen oikeasta alalaidasta metallilevyn alta. Poistotulppa on pyöreä kapula muovisen, pyöreän sihdin sisällä.
- Tarkista, että kaikki pohjan neljä metallilevyä ovat paikoillaan.
- Sulje astianpesukoneen luukku.
- Laita astianpesukoneeseen virta päälle turvakytkimestä astiakaappien oikealta puolelta.
- Avaa astiakaapin sisällä oleva vesihana kahva putken myötäisesti auki-asentoon. Avaa sen jälkeen myös tiskipöydän päällä oleva vesihana auki-asentoon.
- Siirrä pyöreä katkaisija asentoon 120. Kone täyttää itsensä vedellä ja lämmittää veden. Tähän menee muutama minuutti. Kone on valmis, kun siitä ei kuulu ääntä ja kun vasemman reunan merkkivaloista oikeanpuolimmainen (lämpömittari) palaa.
Tiskaaminen:
- Laita muovinen tiskikori astioineen sisälle ja sulje luukku.
- Jos haluat pestä 2 min ohjelmalla (120), paina oikeassa reunassa olevaa neliskulmaista käynnistyskytkintä ja kone lähtee päälle, koska katkaisija on jo valmiiksi asennossa 120. Lyhyt ohjelma sopii hyvin laseille ja vain vähän likaisille astioille.
- Jos haluat pestä 3 min ohjelmalla (180), käännä pyöreästä katkaisijasta 180 ja paina oikeassa reunassa olevaa neliskulmaista käynnistyskytkintä ja kone lähtee päälle. Pidempi ohjelma sopii vaativammille tiskeille. Varmista kuitenkin, että ruoantähteitä ei joudu koneeseen, koska se saattaa tukkeutua.
Tiskikoneen tyhjennys:
- Nosta oikean alakulman metalliritilä pois paikoiltaan tiskikoneesta. Poista allassihdin keskeltä muovinen pyöreä poistotulppa. Pohjalla oleva vesi voi olla kuumaa, joten käytä kumihanskoja, tai kampea tulppa paikoiltaan käyttäen apuna esimerkiksi lusikan vartta.
- Sulje tiskikoneen luukku. Käännä pyöreä katkaisija vasemmalle vedenpoisto-asentoon ja paina neliskulmaista käynnistyskytkintä. Kone tyhjentää vedet pohjalta muutamien minuuttien aikana. Kun kone ei pidä enää ääntä, se on valmis.
- Poista käsipaperilla roskat ja ruuanpalaset koneen pohjalta. Pese pyöreä, muovinen allassihti ja poistotulppa sekä kaikki neljä metallilevyä tiskiharjalla ja käsitiskiaineella. Huuhtele ne hyvin ja aseta paikoilleen koneeseen. Jätä koneen luukku auki, jotta se pääsee kuivumaan.
- Käännä tiskipöydällä oleva vesihana OFF-asentoon.
- Käännä allaskaapin sisällä oleva kahva alaspäin OFF-asentoon.
- Käännä astiakaappien oikealla puolella oleva turvakytkin OFF-asentoon.
Kahvinkeitin
Kahvin annosteluun tarvittava mitta on kukkakahvikuppi suodatinpussilaatikossa kahvinkeittimen vieressä. Kahvinkeittimen alapuolella kaapissa on termoskannuja. Yksi termoksista on erikseen nimetty teevedelle ja kaikki muut ovat kahvia varten. Tiskikaapissa on pinkki pitkävartinen pulloharja, joka on tarkoitettu termareiden ja kahvipannujen pesua varten. Suodatinpussit kuuluvat tilan vuokrahintaan.
- Tarkista, että kahvinkeittimen töpseli on laitettu pistorasiaan mikron alapuolella.
- Laita suodatinpaperi ja kahvinpurut paikoilleen. Täyteen pannuun tulee kaksi mitallista (kukkakuppi suodatinpussien päällä) kahvia.
- Paina alempaa nappia (keittokytkin) ja odota muutama minuutti, että keitin lämpenee
- Kaada vesikannulla oikea määrä vettä keittimen päällä olevan luukun sisälle
- Pese pannut huolellisesti lopuksi ja muista tarkistaa, että keitin on pois päältä
Mikäli keität useita pannullisia, saat yläosan keittolevyn päälle napista keittokytkimen yläpuolelta.
Äänentoisto
Salissa lavalla on valmiina mikrofoni, joka on kytketty kaiuttimiin. Kyseessä on Yamaha STAGEPAS 400i-järjestelmä, joka sisältää kaiuttimet, vahvistimet ja pienen mikserin ja langallisen mikrofonin.
Äänentoisto lähtee toimimaan, kun painat oikeanpuolimmaisesta kaiuttimesta alhaalla vasemmalla olevaa virtanappia. Mikrofoni on automaattisesti päällä. Jos kaiuttimista ei kuulu ääntä, tarkista, että kaiuttimien töpseli on seinässä ja mikrofonin piuha on hyvin kiinni kaiuttimessa. Mikrofonin piuhan kanssa samalla rivillä olevista säätönapeista voit säätää äänenvoimakkuutta.
Alla olevista valokuvista näet, että miten johtojen kuuluisi olla. Tarkemman käyttöohjeen löydät Yamahan sivuilta.
Partybox 310 Bluetooth-kaiutin
Salissa on vieraiden käytössä iso JBL Partybox kaiutin. Se toimii samalla tavalla kuin suurin osa Bluetooth-kaiuttimista ja kuulokkeista.
- Varmista puhelimesi asetuksista, että Bluetooth on päällä
- Paina Partyboxin yläosassa olevaa Bluetooth-nappia
- Valitse puhelimestasi JBL Partybox 310-niminen laite
- Kun kaiuttimesta kuuluu äänimerkki, se on onnistuneesti yhdistetty
- Voit säätää äänenvoimakkuutta kaiuttimen päällä olevista napeista tai omasta puhelimestasi
HUOM! Vaikka olisit aiemmin käyttänyt kaiutintamme, voit joutua tekemään yhdistämisen uudelleen seuraavalla kerralla. Kaiutin muistaa vain tietyn määrän pareja. Voit tutustua tarkempaan käyttöohjeeseen JBL:n sivuilla.
Tapiolasta poistuminen
Poistuessanne tilosta käykää läpi seuraava tarkistuslista.
Keittiö
- Tiskit tiskattu ja laitettu paikoilleen
- Tiskikone tyhjennetty vedestä ja ritilät huuhdeltu
- Tiskikoneen vesihanat x2 ja virtakytkin OFF-asennossa
- Kahvinkeitin ja vedenkeitin on pois päältä
- Jääkaappien ovet kiinni
- Vesihana kiinni
- Uuni ja levyt pois päältä
- Valot on sammutettu (katkaisija on astiakaapin ja kahvion seinän välissä)
Kahvio
- Kaikki ikkunat on suljettu
- Televisio on pois päältä
- Pieni kaiutin on pois päältä
- Valot on sammutettu (katkaisija on astiakaapin ja kahvion seinän välissä)
Sali
- Valot ja tuuletin on sammutettu (lavan vasemmalta puolelta sähkötaulusta)
- Huippuimuri pois päältä ja luukku suljettu
- Roudausovi on lukossa
- Partybox-kaiutin on sammutettu
- Pöydät ja tuolit on viety takaisin varastoon tai tilattu pöytien laitto palveluna
Aula
- Valot on sammutettu (keittiön oven takaa ja aulan seinäkkeen takaa katkaisijoista)
- Pääovet 2 kpl ovat lukossa ja tuplaovien salvat hyvin kiinni
Kellari ja wc-tilat
- Kellarin valo on sammutettu (keittiöstä oven takaa) ja kellarin vessojen valot on sammutettu (katkaisijat vessatiloissa)
- Kellarin käytävän päässä oleva ovi on lukossa
- WC:n kaikki hanat on suljettu huolellisesti